在現實的倉儲管理中,我們常常聽說倉庫發錯貨的情況,究其原因,我認為這其中難免有保管人員粗心大意的主觀成分,而最主要的、客觀的因素應該是貨位與標識不清。
反之,貨位與標識管理清晰,不但可以在日常管理中通過人工或自動數據采集和電子數據處理,大大提高工作效率,減少基于紙面的管理和相關費用,自動處理還可減少手工輸入和處理中不可避免的錯誤,倉儲管理標準化也就有了良好的基礎。
可以說:顯著準確的標識和規范化的庫位是倉庫管理實現高效管理的大前提。
現代倉庫標準化管理要求之一就是貨位的設定與標識的統一。達到這一要求,即使某位倉庫管理人員從未來過倉庫,只要他從事過相關工作,只要他可以了解到獲取該貨物的貨位,且能夠通過倉庫的標準化標識,就能夠非常高效的找到該貨物。
標識貨位標準化后再結合倉庫現場管理,堆碼擺放、托盤存放等一系列的標準化相配合,就可以完全實現倉庫的標準化管理,但標識與貨位通常是第一步。
在信息化方面,貨位的標準化同樣也起到了很好的作用,尤其當我們需要在系統中對貨位進行編碼時。
貨位編碼的一些方法
01、區段方式
此種編碼方式是以區段為單位,每個號碼所標注代表的貨位區域將會很大,因此適用于容易單位化的貨物,以及大量或保管周期短的貨物。在ABC分類中的A、B類貨物也很適合這種編碼方式。貨物以物流量大小來決定其所占的區段大??;以進出貨頻率次數來決定其配置順序。
02、品類群類別方式
把一些相關性貨物經過集合以后,區分成好幾個品類群,再對每個品類群進行編碼。這種編碼方式適用于比較容易的商品群類別保管及品牌差距大的貨物。例如服飾、五金方面的貨物。
03、地址式
利用保管區域中的現成參考單位,例如是庫場的第幾棟、第幾保管區、排、行、層、格等,依照其相關順序來進行編碼。這些種編碼方式由于所標注代表的區域通常以一個貨位為限,且有相對順序可依循,使用起來容易明了又方便,是目前倉儲中心使用最多的編碼方式。通常采用的編號方法為“三號定位法”、“四號定位法”:
以上可見:倉庫的信息化管理仍然離不開貨位與標識的標準化。
貨位及標識管理的實施建議
01、統一劃定貨位
對倉庫進行統一規劃,重新劃分,界定劃分依據及間隔,杜絕倉管員隨意編排貨位的情況發生。對于貨物的出入庫進行嚴格的貨位管理,逐步推廣應用條碼管理技術,實現實時貨位查詢和貨位動態分配、管理,達到庫存管理的前端應用與物資收發操作的實時聯系,把出錯率降至最低。以促進倉儲管理規范化、標準化,也便于配合電子監控警報系統實現準確預警,快速響應。
02、統一標識格式
即對物資料簽統一制作格式和所需填寫的項目內容,逐步探索將條碼引入物資標識,通過掃描商品的條形碼,實現實時查詢其存儲的貨位,同時基于庫存貨位信息分配貨位或動態定義貨位?;诔鋈霂焐唐返呐縿討B地分配人力、物力資源,充分利用資源,提高系統的運行效率,減少資源的浪費。以實現庫存實物管理與物資信息管理系統融合,推進實現庫存自動化盤點和精細化管理。
03、明確標識管理,商品管理條碼化
即對標識內容的填寫、維護、更換劃分責任,做到貨位規范化、管理條碼化。條碼是商品的唯一標識,現代商業管理(包括倉庫管理系統)的基礎是商品的條碼化。結合目前的物資管理信息系統,通過開發系統庫存綜合盤點功能,就可以分倉庫、分區、分貨位進行隨機抽查,也可以針對特定類抽查,定期對整個倉庫系統進行全面的盤點。
04、定期維護管理
一是對劃定后的貨位界線標識定期維護,二是對標識標牌定期維護或更新。確保實現實時貨位查詢和貨位動態分配、管理。
來源:倉庫社區
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